Asistente administrativo y de contabilidad
Fully Remote - US
Asistente administrativo y de contabilidad
Tiempo completo • Fully Remote - US
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Buscamos un Contable y Asistente Administrativo organizado y detallista para unirse a nuestro equipo en Cary, IL. En este puesto, mantendrás nuestros datos financieros, asegurando al mismo tiempo que nuestras operaciones diarias de negocio funcionen de forma eficiente. Reportarás directamente a la dirección y trabajarás de forma colaborativa con el resto de nuestro personal.
Responsabilidades clave
Contabilidad y Contabilidad:
- Cuentas a pagar y por cobrar: Procesar, verificar y conciliar facturas de proveedores, emitir pagos y gestionar la facturación y cobro de clientes.
- Conciliaciones bancarias: Registrar transacciones diarias, procesar depósitos bancarios y conciliar extractos bancarios y de tarjetas de crédito.
- Informes financieros: Mantener un libro mayor general preciso y generar estados financieros (por ejemplo, balances, cuentas de resultados).
- Procesamiento de nóminas: Calcula y registra con precisión los salarios, deducciones y retenciones fiscales de los empleados.
- Cumplimiento: Mantener organizados los archivos financieros y ayudar a recopilar información para auditorías anuales y preparativos fiscales.
Apoyo administrativo:
- Comunicaciones de oficina: Responde a las llamadas entrantes, gestiona el correo electrónico de la oficina principal y dirige consultas a los miembros del equipo correspondientes.
- Programación y coordinación: Gestionar los calendarios ejecutivos, programar reuniones de equipo y coordinar la reserva de instalaciones o salas de conferencias.
- Gestión de oficinas: Mantener sistemas de archivo físicos y digitales, monitorizar los suministros de oficina y reordenar según sea necesario.
- Soporte general: Asistir a la alta dirección con tareas administrativas ad hoc, proyectos especiales y comunicación con proveedores.
Cualificaciones y habilidades
- Experiencia: 1-3+ años de experiencia combinada en contabilidad, contabilidad o soporte administrativo.
- Competencia en software: Experiencia práctica usando ERPs para gestionar la información de la empresa y transacciones empresariales (experiencia con EPICOR es un plus) y Microsoft Office Suite (especialmente Excel).
- Matemáticas y Introducción de Datos: Sólidas habilidades numéricas con un alto grado de precisión y atención al detalle.
- Organización: Excelente gestión del tiempo y capacidad para hacer varias cosas a la vez en un entorno dinámico.
- Comunicación: Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
Este es un puesto remoto.
Compensación: 20,00 $ - 28,00 $ la hora
ACERCA DE CUSTOM CYLINDERS, INC.
Establecida hace más de 40 años por ingenieros, Custom Cylinders, Inc. se especializa en el diseño y la fabricación de cilindros y válvulas neumáticas e hidráulicas personalizadas y continúa manteniendo su enfoque centrado en el diseño para abordar las necesidades de los clientes. Además de los cilindros personalizados, también podemos proporcionar accesorios, válvulas y otros componentes, y ampliamos continuamente nuestras ofertas para satisfacer las necesidades integrales de los clientes. Custom Cylinders puede atender pedidos tan pequeños como un solo cilindro o tan grandes como 50,000 piezas por año.
Nuestros productos se encuentran en una amplia variedad de industrias y aplicaciones, que incluyen, entre otras, procesamiento y envasado de alimentos, dispositivos médicos, impresión, automoción, sistemas de manipulación de materiales y automatización.
Nuestros productos se encuentran en una amplia variedad de industrias y aplicaciones, que incluyen, entre otras, procesamiento y envasado de alimentos, dispositivos médicos, impresión, automoción, sistemas de manipulación de materiales y automatización.
Nuestro tamaño nos da la flexibilidad para asumir proyectos y grados de personalización para satisfacer las necesidades de los clientes, y nuestras capacidades internas nos permiten controlar todo el proceso de diseño y fabricación y mantener la calidad de los plazos de desarrollo y entrega de productos.
Misión y Visión
Nuestra misión es ser ese socio de confianza para nuestros clientes de energía hidráulica, resolviendo sus complejos desafíos neumáticos e hidráulicos al ofrecer el delicado equilibrio entre rendimiento, calidad y costo. Fundada por ingenieros, nuestro enfoque centrado en el diseño enfatiza el diseño y la entrega de soluciones que resuelven problemas y optimizan costos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)